Tipurile de date cu caracter personal colectate și prelucrate de operator diferă în funcție de scopurile pentru care sunt colectate și de temeiurile juridice ale prelucrării:
Tipurile de date colectate în funcție de scopurile lor sunt următoarele:
1. În scopul realizării și confirmării unei rezervări, HOTELUL colectează și prelucrează următoarele tipuri de date:
a/ În cazul rezervării prin intermediul site-ului:
– Nume și prenume ale persoanei de contact;
– adresa de e-mail și numărul de telefon ale persoanei de contact;
b/ În cazul rezervării efectuate telefonic:
– Număr de telefon pentru contact și adresă de e-mail pentru confirmarea rezervării;
– Numele și prenumele persoanei de contact;
Aceste date sunt stocate până la realizarea efectivă a rezervării. Ulterior, datele sunt distruse, iar orice prelucrare ulterioară devine imposibilă.
2. În scopul cazării oaspeților la HOTEL, operatorul prelucrează și stochează următoarele date:
– Codul numeric personal (CNP)/ Număr de identificare național;
– Numele persoanei (pentru cetățenii bulgari – cu caractere chirilice, pentru străini – cu caractere latine, conform documentului național);
– Data nașterii;
– Sex;
– Cetățenie;
– Numărul cărții de identitate / un document național de identitate valabil;
– Țara emitentă a documentului național.
Datele colectate în scopul înregistrării la hotel se prelucrează în baza Art. 116, alin. 2 din Legea Turismului și sunt necesare pentru ținerea registrului turiștilor cazați. Aceste date sunt stocate pe o perioadă de 5 (cinci) ani calendaristici.
3. În scopul realizării de evenimente corporative sau private în HOTEL se prelucrează și stochează următoarele date:
– Numele și prenumele organizatorului evenimentului. În cazul evenimentelor corporative, persoana de contact indicată de persoana juridică organizatoare a evenimentului;
– adresa de e-mail și numărul de telefon ale persoanei de contact
Aceste date sunt stocate pentru o perioadă de 3 (trei) ani calendaristici după desfășurarea evenimentului.